Voor wie een persconferentie wil organiseren ...
- Om te vermijden dat je een persconferentie organiseert op het ogenblik dat de pers elders actief is, doe je er best aan eerst contact op te nemen met pr Rudi Ailliet: 0476 66 49 68 of [email protected] . Dan verneem je meteen of de persmensen op het voorgestelde persmoment vrij zijn en kan eventueel een nieuw moment afgesproken worden.
- Liggen datum, uur en locatie vast, dan kan je de persmensen verwittigen. Een actuele perslijst vind je onder die noemer op deze website. Deze manier van werken geniet onze voorkeur, maar als je er echt op staat, kan je je uitnodiging of bericht ook aan de pr bezorgen en vragen om die aan alle persmedewerkers door te mailen.
- Zorg voor een persmap waarin extra informatie te vinden is bij je uiteenzetting op de persconferentie. Roep de pers niet bijeen om een of meer bladzijden gewoon voor te lezen. Dan mail je de tekst beter door.
- Persmappen worden pas na de persconferentie aan afwezigen bezorgd. Wie zo beleefd is op de uitnodiging in te gaan, mag het slachtoffer niet zijn van medewerkers die zich bezet melden en op voorhand info opvragen.
- Voor de foto rekenen wij op je originaliteit. Redacties zijn niet gediend met een bestuursploeg netjes op een rij achter een tafel of met een op de foto toch onleesbare affiche. Zorg voor passende attributen en geef de persconferentie best op de plaats van actie.